100% web-bazirano rješenje
Fiskalna odgovornost
Praćenje obveza, dokaza, rokova, kontrola i izvještavanja u jedinstvenom digitalnom sustavu
Fiskalna odgovornost podrazumijeva kontinuiranu kontrolu zakonitog, namjenskog i svrhovitog korištenja sredstava te uredno dokumentiranje provedenih postupaka. Program omogućuje da se obveze, odgovorne osobe, rokovi, dokazi i statusi vode na jednom mjestu i da se pravodobno uoče otvorene ili nedovršene aktivnosti.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Namijenjen je proračunskim i izvanproračunskim korisnicima, jedinicama lokalne i područne samouprave, ustanovama i drugim subjektima koji žele urednije pripremati dokumentaciju i pratiti obveze povezane s fiskalnom odgovornošću.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Obveze i kontrolne točke
Strukturiranje obveza po područjima, odgovornim osobama i rokovima.
Dokazi i dokumentacija
Povezivanje svakog zahtjeva s odgovarajućim dokazima, dokumentima i napomenama.
Praćenje rokova
Statusi, upozorenja i pregled obveza koje su završene, u tijeku ili zahtijevaju postupanje.
Upitnici i samoprocjena
Podrška za organizirano prikupljanje odgovora, dokaza i komentara tijekom samoprocjene.
Slabosti i mjere
Evidentiranje uočenih slabosti i aktivnosti koje treba provesti radi poboljšanja.
Izvještavanje
Pregledi za odgovorne osobe i upravu te jednostavnija priprema podloga za godišnje obveze.
Od evidencije do upravljačkog alata
- bolja kontrola rokova i odgovornosti
- dokazi i podloge na jednom mjestu
- brža priprema potrebne dokumentacije
- manji rizik da pojedina obveza ostane neobrađena
- pregled slabosti i korektivnih aktivnosti
- kontinuirano praćenje tijekom godine umjesto rada samo pred rok
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Program služi kao organizacijski i upravljački alat. Ne zamjenjuje odgovornost korisnika niti stručnu provjeru sadržaja, ali značajno olakšava da su podaci, dokazi i aktivnosti uredno povezani i pravodobno dostupni.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.