Upravljanje imovinom i Registar imovine
Imovina nije samo popis nekretnina. Uređen sustav upravljanja imovinom povezuje vlasništvo, vrijednost, korištenje, prihode, troškove, dokumentaciju i razvojne ciljeve organizacije.
Zašto je upravljanje imovinom važno?
Imovina jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, javnih ustanova, trgovačkih društava i drugih organizacija javnog sektora predstavlja značajan gospodarski, financijski i razvojni potencijal.
U praksi se podaci često vode na više različitih mjesta, što može dovesti do nepodudarnosti, neuređenih vlasničkih odnosa, neiskorištene imovine i povećanih upravljačkih rizika.
Najčešći izazovi u praksi:
- nepotpuni ili neusuglašeni podaci
- razlike između stvarnog i knjigovodstvenog stanja
- neriješeni vlasničkopravni odnosi
- neaktivna ili nedovoljno iskorištena imovina
- nedovoljno praćenje prihoda i troškova
- otežano planiranje i izvještavanje
- povećani upravljački i financijski rizici
Od evidencije do sustava upravljanja
Učinkovito upravljanje imovinom povezuje više područja koja se u praksi često vode odvojeno.
Identifikacija imovine
Utvrđivanje čime organizacija stvarno raspolaže.
Usklađivanje ZK i katastra
Povezivanje relevantnih podataka i rješavanje odstupanja.
Povezivanje s računovodstvom
Integracija fizičkih, pravnih i financijskih podataka u jedinstven sustav.
SEVOI Registar imovine
SEVOI Registar imovine omogućuje sustavno evidentiranje, praćenje, pretraživanje i analiziranje različitih vrsta imovine. Web aplikacija može se prilagoditi strukturi i potrebama pojedinog korisnika.
Kartica jedinice imovine
Za svaku jedinicu imovine moguće je objediniti ključne podatke i pripadajuću dokumentaciju.
Identifikacijski podaci
Naziv, vrsta, lokacija, portfelj i podportfelj.
Katastarski podaci
Katastarska općina, čestica, površina, kultura i posjed.
Zemljišnoknjižni podaci
ZK uložak, vlasništvo, suvlasništvo i tereti.
Financijski podaci
Vrijednost, prihodi, troškovi, ulaganja i drugi pokazatelji.
Podaci o korištenju
Korisnik, ugovor, zakup, najam i namjena.
Dokumentacija
Ugovori, odluke, procjene i drugi dokumenti.
Portfelji i podportfelji
Imovina se organizira u logične cjeline radi lakšeg praćenja, analize i planiranja.
Zemljišta
- građevinska
- poljoprivredna
- posebne namjene
Poslovni prostori
- za vlastite potrebe
- u zakupu
- prazni prostori
Stanovi
- u najmu
- službeni
- prazni stanovi
Komunalna infrastruktura
- ceste
- javna rasvjeta
- parkirališta
- ostala infrastruktura
Grafički i kartografski prikaz
Podaci o nekretninama mogu se povezivati s prostornim i geografskim izvorima podataka. Broj katastarske čestice i drugi opisni podaci pretvaraju se u pregledan prostorni prikaz koji olakšava identifikaciju lokacije, analizu okruženja i pripremu podataka za donošenje odluka.
Strategija upravljanja imovinom
Registar daje odgovor na pitanje „Što imamo?”, a Strategija na pitanje „Što ćemo s tom imovinom napraviti?”. Strategija predstavlja planski okvir za dugoročne ciljeve, prioritete i smjernice upravljanja.
Naše iskustvo
Dugogodišnje iskustvo u javnom sektoru omogućilo nam je razvoj metodologije koja polazi od stvarnih problema gradova, općina, županija, javnih ustanova i društava.
Što korisnik dobiva?
- preglednost i točnije podatke
- povezivanje s financijama, vlasništvom i dokumentacijom
- bolje planiranje i upravljanje
- prepoznavanje neiskorištene imovine
- veću transparentnost i kontrolu
- podlogu za razvojne projekte
Registar mora živjeti zajedno s organizacijom
Imovina se kupuje, prodaje, prenamjenjuje, procjenjuje, rekonstruira i daje na korištenje. Mijenjaju se ugovori, vrijednosti, korisnici i vlasnički odnosi. Zato Registar mora omogućiti kontinuirano ažuriranje i praćenje promjena.
Povezivanje s unutarnjim kontrolama
Upravljanje imovinom povezujemo s računovodstvom, financijskim upravljanjem i kontrolama, Registrom rizika, javnom nabavom, investicijama, održavanjem i fiskalnom odgovornošću.
Produbite temu
Registar imovine
Zašto sustav unutarnjih kontrola i registar imovine nisu stvar izbora.
Web aplikacija
Program za upravljanje imovinom i vođenje registra.
Nalazi Državne revizije
Osobna odgovornost čelnika i povezanost s nalazima revizije.
Članci o imovini
Stručni članci o upravljanju imovinom i registru imovine.
Reference
Pregled realiziranih projekata i kompetencija SEVOI KONZORCIJA.
Želite urediti sustav upravljanja imovinom?
Ako nemate cjelovit Registar imovine, postojeće evidencije nisu usklađene ili je Strategiju upravljanja imovinom potrebno ažurirati, možemo analizirati postojeće stanje i definirati model prilagođen vašoj organizaciji.