100% web-bazirano rješenje
Akcijski plan
Planiranje aktivnosti, odgovornosti, rokova, pokazatelja i provedbe na jednom mjestu
Akcijski plan ima vrijednost samo ako se njegovo provođenje redovito prati. Kada se zadaci, rokovi i odgovornosti vode u različitim tablicama i dokumentima, teško je dobiti stvaran pregled napretka. Program za akcijski plan povezuje planiranje i provedbu u jedinstvenom web sustavu.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Namijenjen je organizacijama koje provode razvojne, korektivne, strateške ili operativne planove i trebaju jasan pregled tko je za što odgovoran, do kada se aktivnost mora provesti i kakav je njezin trenutačni status.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Aktivnosti i zadaci
Strukturirano definiranje aktivnosti, podaktivnosti i konkretnih zadataka.
Odgovorne osobe
Dodjela nositelja, suradnika i drugih osoba uključenih u provedbu.
Rokovi
Planirani početak, završetak, ključne točke i praćenje kašnjenja.
Status provedbe
Praćenje izvršenja, postotka napretka, komentara i problema u provedbi.
Pokazatelji i rezultati
Povezivanje aktivnosti s mjerljivim rezultatima ili pokazateljima gdje je to potrebno.
Izvještavanje
Pregled izvršenih, otvorenih i zakašnjelih aktivnosti po odgovornoj osobi, području ili razdoblju.
Od evidencije do upravljačkog alata
- jasna raspodjela zadataka i odgovornosti
- rokovi vidljivi svim ovlaštenim korisnicima
- brzo uočavanje kašnjenja i problema
- manje ručnog objedinjavanja podataka za izvještaje
- bolji pregled stvarnog napretka plana
- mogućnost korištenja za različite vrste akcijskih i korektivnih planova
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Rješenje je posebno korisno kada akcijski plan uključuje više organizacijskih jedinica ili odgovornih osoba. Svaki korisnik vidi svoje obveze, dok uprava dobiva objedinjeni pregled napretka.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.