100% web-bazirano rješenje
Program za upravljanje imovinom
Jedinstvena evidencija, praćenje i analiza nekretnina, opreme, vozila i druge imovine
Upravljanje imovinom traži više od običnog popisa. Potrebno je povezati pravne, financijske, tehničke i organizacijske podatke kako bi se znalo što organizacija posjeduje ili koristi, gdje se imovina nalazi, u kakvom je stanju, koja je njezina vrijednost i koje aktivnosti treba poduzeti. Program za upravljanje imovinom omogućuje objedinjavanje tih podataka u jedinstvenu digitalnu evidenciju.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Namijenjen je općinama, gradovima, ustanovama, komunalnim i drugim trgovačkim društvima koja žele strukturirano upravljati imovinom i imati kvalitetnu podlogu za donošenje odluka.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Registar imovine
Jedinstvena evidencija nekretnina, opreme, vozila, inventara i drugih kategorija imovine.
Podaci i dokumenti
Povezivanje osnovnih, pravnih, financijskih i tehničkih podataka s dokumentacijom i prilozima.
Lokacije i korisnici
Praćenje lokacije, zaduženja, korisnika i organizacijskih jedinica povezanih s pojedinom imovinom.
Životni ciklus
Evidentiranje nabave, korištenja, održavanja, promjena stanja, ulaganja, prijenosa i otpisa.
Vrijednosti i analitika
Pregledi vrijednosti, strukture imovine, kategorija i statusa za potrebe upravljanja i izvještavanja.
Izvještaji
Filtriranje i izrada pregleda prema kategoriji, lokaciji, statusu, korisniku i drugim parametrima.
Od evidencije do upravljačkog alata
- jedinstven pregled imovine na jednom mjestu
- manje nepovezanih Excel tablica i ručnih evidencija
- brže pronalaženje podataka i dokumentacije
- bolja kontrola korištenja i stanja imovine
- kvalitetnije podloge za planiranje ulaganja i održavanja
- jednostavnije izvještavanje upravi, osnivaču i drugim korisnicima podataka
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Program se može uvesti postupno, prema prioritetnim skupinama imovine. Time se omogućuje da korisnik najprije uspostavi kvalitetnu osnovnu evidenciju, a zatim je nadograđuje dodatnim podacima, izvještajima i procesima.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.