100% web-bazirano rješenje
GAP analiza
Usporedba postojećeg i ciljanog stanja, prepoznavanje odstupanja i pretvaranje nalaza u plan poboljšanja
GAP analiza omogućuje organizaciji da na strukturiran način utvrdi gdje se nalazi danas, koje standarde ili ciljeve želi postići i što je potrebno promijeniti kako bi se razlika između postojećeg i ciljanog stanja smanjila. Program pretvara analizu u mjerljiv i operativan proces.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Namijenjen je organizacijama koje provode interne procjene, pripremaju se za uvođenje sustava, žele unaprijediti procese ili trebaju jasno odrediti prioritete poboljšanja.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Kriteriji i područja
Definiranje područja procjene, kriterija, pitanja i ciljanih zahtjeva.
Procjena postojećeg stanja
Unos ocjena, dokaza, komentara i podloga za svako područje analize.
Mjerenje odstupanja
Automatski ili strukturirani pregled razlike između postojećeg i željenog stanja.
Prioriteti
Razvrstavanje uočenih nedostataka prema važnosti, riziku ili drugom odabranom kriteriju.
Preporuke
Evidentiranje preporučenih aktivnosti za uklanjanje utvrđenih razlika.
Akcijski plan
Pretvaranje nalaza GAP analize u konkretne aktivnosti, odgovorne osobe i rokove.
Od evidencije do upravljačkog alata
- objektivniji pregled postojećeg stanja
- jasno prepoznata područja koja zahtijevaju poboljšanje
- mogućnost određivanja prioriteta
- povezivanje nalaza s konkretnim mjerama
- jednostavnije praćenje napretka kroz ponovljene procjene
- kvalitetna podloga za upravu, reviziju i razvojne projekte
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Najveća vrijednost GAP analize nastaje kada rezultat ne ostane samo izvještaj. Zato program nalaze povezuje s prioritetima i aktivnostima, čime se analiza pretvara u konkretan plan unapređenja.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.