100% web-bazirano rješenje
GDPR – zaštita osobnih podataka
Digitalne evidencije obrade, zahtjeva ispitanika, incidenata, dokumentacije i aktivnosti zaštite podataka
Usklađenost sa zaštitom osobnih podataka ne završava donošenjem pravilnika. Potrebno je kontinuirano voditi evidencije obrada, pratiti zahtjeve ispitanika, dokumentirati incidente, upravljati rokovima i osigurati da odgovorne osobe raspolažu ažurnim informacijama. GDPR program sve te elemente povezuje u jedinstveno web okruženje.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Namijenjen je općinama, gradovima, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim voditeljima ili izvršiteljima obrade koji žele uredno, pregledno i kontinuirano voditi obveze povezane sa zaštitom osobnih podataka.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Evidencije aktivnosti obrade
Strukturirano vođenje obrada, svrha, kategorija podataka, primatelja, rokova i povezanih informacija.
Zahtjevi ispitanika
Evidentiranje zaprimljenih zahtjeva, rokova, odgovorne osobe, statusa i poduzetih radnji.
Incidenti
Prijava i obrada događaja povezanih sa sigurnošću osobnih podataka uz dokumentiranje postupanja.
Dokumentacija
Politike, obrasci, odluke, ugovori, procjene i druga provedbena dokumentacija dostupna na jednom mjestu.
Odgovornosti i rokovi
Dodjela zadataka i praćenje aktivnosti službenika za zaštitu podataka i drugih odgovornih osoba.
Izvještaji i pregledi
Pregledi obrada, zahtjeva, incidenata, otvorenih aktivnosti i statusa dokumentacije.
Od evidencije do upravljačkog alata
- centralizirane GDPR evidencije
- lakše praćenje zakonskih i internih rokova
- brže pronalaženje dokumentacije i dokaza
- jasnije odgovornosti unutar organizacije
- bolja priprema za interne provjere i nadzore
- kontinuirana usklađenost umjesto povremenog ažuriranja
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Program je posebno koristan organizacijama koje imaju veći broj obrada, organizacijskih jedinica i korisnika. Digitalni pristup omogućuje da se GDPR iz zbirke dokumenata pretvori u sustav koji se stvarno koristi i redovito ažurira.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.