100% web-bazirano rješenje
Software za FMC
Digitalno upravljanje sustavom unutarnjih kontrola, procesima, rizicima i kontrolnim aktivnostima
FMC nije samo skup pravilnika i obrazaca. Kvalitetan sustav unutarnjih kontrola mora živjeti kroz svakodnevne procese, jasno definirane odgovornosti, prepoznate rizike, kontrolne aktivnosti i kontinuirano praćenje. Software za FMC objedinjuje te elemente u jednom web-baziranom sustavu i omogućuje da se dokumentacija, provedba i izvještavanje vode na jednom mjestu.
Program razvijen prema stvarnim poslovnim potrebama
Rješenje je namijenjeno jedinicama lokalne i područne samouprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim organizacijama koje žele sustav unutarnjih kontrola voditi pregledno, ažurno i operativno.
Sustav se koristi kroz internetski preglednik, bez potrebe da svaki korisnik na računalo instalira zaseban program. Time se pojednostavljuju pristup, održavanje i nadogradnje, a ovlašteni korisnici rade nad zajedničkim podacima.
Način hostinga, korisničke ovlasti, sigurnosne postavke i dodatne integracije definiraju se prema potrebama i informacijskom okruženju korisnika.
Što program omogućuje?
Poslovni procesi
Evidentiranje procesa, vlasnika procesa, aktivnosti, odgovornosti i pripadajuće dokumentacije.
Registar rizika
Identifikacija i procjena rizika, praćenje mjera te pregled rizika po procesima i organizacijskim cjelinama.
Kontrolne aktivnosti
Povezivanje kontrola s procesima i rizicima te praćenje njihove provedbe i učinkovitosti.
Dokumentacija
Centralno mjesto za procedure, odluke, obrasce, dokaze, izvještaje i drugu FMC dokumentaciju.
Praćenje i izvještaji
Pregledi statusa, otvorenih aktivnosti, rokova i podataka potrebnih upravi i odgovornim osobama.
Revizijski trag
Sustav može evidentirati izmjene, statuse i korisničke aktivnosti u skladu s postavljenim ovlastima.
Od evidencije do upravljačkog alata
- jedinstvena i ažurna baza FMC dokumentacije
- brži pregled procesa, rizika i kontrola
- manje ručnog vođenja tablica i paralelnih evidencija
- jasnije odgovornosti i praćenje rokova
- jednostavnija priprema izvještaja i podloga za upravljanje
- kontinuirano unapređivanje, a ne samo periodično ažuriranje dokumentacije
Postupno i prema stvarnim potrebama
Program se može uvesti kao samostalno rješenje ili kao dio šireg projekta digitalizacije. Prije implementacije usklađujemo strukturu podataka i funkcionalnosti s načinom rada korisnika.
Program se prilagođava organizaciji
Nisu svim korisnicima potrebni isti moduli, izvještaji ili razine ovlasti. Zato se opseg implementacije definira prema organizacijskoj strukturi, postojećim evidencijama i ciljevima projekta.
Prema potrebi se mogu razvijati dodatni obrasci, izvještaji, korisničke uloge, podsjetnici i povezivanja s drugim digitalnim sustavima, kada za to postoje tehnički i organizacijski uvjeti.
Stručno znanje + informatičko rješenje
Ako već imate izrađen FMC, program se može koristiti kao digitalna nadogradnja postojećeg sustava. Ako sustav tek uspostavljate, programsko rješenje možemo povezati s izradom metodologije, procesa, registra rizika i pripadajuće dokumentacije.
Želite vidjeti kako program izgleda u praksi?
Dogovorite prezentaciju i pokažite nam način na koji danas vodite podatke. Na temelju toga možemo predložiti odgovarajuću konfiguraciju i način uvođenja.